Oznamování podnětů - Iniciativa Speak Up nebo Ochrana oznamovatelů?
Společnost Zentiva podporuje oznamování možného porušení zákonů, Etického kodexu společnosti Zentiva, interních pravidel a etických zásad, jakož i upozorňování na problémy a otázky týkající se dodržování předpisů.
K porušení právních předpisů, interních pravidel či etických kodexů může docházet v jakékoli organizaci, ať už soukromé nebo veřejné, velké nebo malé. Taková porušení mohou mít mnoho podob jako například korupce, podvody, nekalé obchodní praktiky, nedbalost aj. Pokud jim nebudeme věnovat dostatečnou pozornost, může to mít za následek vážné poškození veřejného zájmu i pověsti společnosti.
Lidé, kteří pro organizaci pracují nebo s ní přicházejí do styku při svých pracovních činnostech, se o takových událostech a/nebo porušení často dozvídají jako první, a mají proto výsadní postavení, aby informovali ty, kteří mohou problém řešit. V Zentivě věříme, že důkladné šetření a reakce společnosti na takové oznámení pomáhá zlepšovat prevenci a zajišťuje správnou reakci na takové protiprávní jednání.
Proto byla v Zentivě představena iniciativa Speak Up jako obecný mechanismus pro vytvoření bezpečného a důvěrného prostředí pro oznamování podnětů. V rámci iniciativy Speak Up můžete využívat veškerých dostupných oznamovacích systémů, abyste byli vyslyšeni.
Dále jsme v reakci na směrnici EU o ochraně oznamovatelů zavedli mechanismus oznamování podnětů ve smyslu této směrnice - Ochranu oznamovatelů. V souladu s požadavky platných místních právních předpisů jsme vytvořili vyhrazené interní oznamovací systémy, které budou využívány pro Ochranu oznamovatelů.
Kapitola “Oznamování podnětů” v našem Etickém kodexu stanoví základní pravidla pro Ochranu oznamovatelů i iniciativu Speak Up. Ochrana Oznamovatelů i Iniciativa Speak Up jsou upraveny podrobnými interními pravidly v každé společnosti skupiny Zentiva a Ochrana oznamovatelů navíc také v případech, kdy podléhá platným místním právním předpisům nebo právním předpisům EU.
Pokud chcete vznést podnět, prosím, ujistěte se, že používáte správný nástroj:
- vždy můžete zvolit Speak Up, pro jakýkoli podnět, prostřednictvím jakéhokoli oznamovacího systému,
NEBO - za splnění podmínek předpokládaných právními předpisy můžete využít Ochrany oznamovatelů, a to prostřednictvím vyhrazených vnitřních oznamovacích systémů.
Ujišťujeme, že společnost Zentiva zamezí jakýmkoliv odvetným opatřením vůči oznámení v dobré víře prostřednictvím iniciativy Speak Up i Ochrany oznamovatelů.
Prosím, vezměte na vědomí základní rozdíly mezi iniciativou Speak Up a Ochranou oznamovatelů v našem prostředí Zentivy:
Iniciativa Speak up
Ochrana oznamovatelů
Vnitřní pravidla společnosti Zentiva
Zavedeno a podrobně popsáno v interních pravidlech společnosti Zentiva
Platné právní předpisy
Zavedeno platnými právními předpisy, podrobně popsáno v interních pravidlech společnosti Zentiva.
Všechny země v působnosti skupiny Zentiva
Vztahuje se na všechny země, ve kterých je Zentiva přítomna.
Země, na které se vztahuje právní úprava ochrany oznamovatelů
Seznam zemí naleznete zde
Pro každého
Každý se může vyjádřit a bude vyslyšen.
Pro oznamovatele definované zákonem
Vztahuje se pouze na určitý okruh oznamovatelů (aplikováno pro ČR dle platné legislativy).
Anonymní
Anonymní (ledaže oznamovatel zvolí, že nechce být anonymní).
Neanonymní
Neanonymní (aplikováno pro ČR dle platné legislativy).
Jakékoli téma
Lze vznést jakékoli téma.
Témata stanovená místními zákony
Oznámení musí spadat do oblastí vymezených místními právními předpisy.
Prostřednictvím jakéhokoliv komunikačního nástroje
Oznámit podnět lze jakkoliv.
Pouze prostřednictvím vyhrazeného vnitřního oznamovacího systému
Oznámit podnět lze pouze prostřednictvím vyhrazených vnitřních oznamovacích systémů.
Porušení interních pravidel
Vědomě nepravdivé oznámení je porušením interních pravidel – lze uložit disciplinární opatření
Porušení právních předpisů
Vědomě nepravdivé oznámení je porušením právních předpisů a interních pravidel – lze uložit disciplinární opatření, pokutu.
Prosím, pro více informací navštivte naši oficiální stránku Ochrana oznamovatelů nebo na stránku Iniciativa Speak Up.