Ochrana oznamovatelů
Kvalifikované vyšetřování a reakce na oznámení nám pomáhá předcházet nezákonným aktivitám a vhodně na ně reagovat.
K nezákonným aktivitám a zneužívání práva může dojít v jakékoli organizaci, ať už soukromé nebo veřejné, velké nebo malé. Mohou mít mnoho podob, jako je korupce, podvod, nekalé obchodní praktiky nebo nedbalost. A pokud jim není věnována dostatečná pozornost, může to mít za následek vážné poškození veřejného zájmu a pověsti takové organizace.
Lidé, kteří pro organizaci pracují nebo s ní přicházejí do styku v rámci své pracovní činnosti, se o takových událostech často dozví jako první, takže mají privilegované postavení informovat ty, kteří mohou problém vyřešit.
Oznamovatelé, tj. Osoby, které oznámí informace o protiprávním jednání získané v pracovním kontextu, pomáhají předcházet újmě a odhalovat hrozby nebo újmu veřejnému zájmu, které by jinak mohly zůstat skryty.
Ve společnosti Zentiva věříme, že důkladné prověření a reakce společnosti na takové oznámení působí preventivně a zajišťuje správnou reakci na takové protiprávní jednání. Proto byla v Zentivě zavedena iniciativa Speak up.
V roce 2019 přijala Evropská unie Směrnici o ochraně osob, které oznámí porušení práva Unie (ze dne 23. října 2019, č. 2019/1937, dále jen "Směrnice") Tato Směrnice poskytuje oznamovatelům mírně odlišnou ochranu než iniciativa Speak up Ochrana oznamovatelů podle Směrnice je proto implementována samostatně, a to v souladu s platnými právními předpisy v zemích, kde Zentiva působí.
Pokud chcete podat oznámení společnosti Zentiva, a.s. podle zákona č. 54/2019 o ochraně oznamovatelů, pak jste na správném místě.
Roli odpovědné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů za společnost Zentiva plní:
Petra Rihova
+420 267 242 440
whistleblowing-cz@zentiva.com
Kanály pro whistleblowing
Skupina Zentiva, a.s. zavedla interní oznamovací kanál v elektronické podobě, který naleznete zde a který zde označujeme jako "Platforma". Kromě toho Zentiva Group, a.s. přijímá také ústní oznámení a na základě vaší žádosti osobně vyhotovená oznámení. Přečtěte si prosím pozorně následující informace, které Vám mohou pomoci ke správnému postupu.
Vezměte prosím na vědomí, že odesláním hlášení prostřednictvím platformy potvrzujete, že jste obeznámeni s těmito informacemi a také s naším oznámením o ochraně osobních údajů pro Speak Up a Whistleblowing.
Přečtěte si prosím pozorně následující informace, které vám pomohou správně postupovat. Vezměte prosím na vědomí, že odesláním oznámení prostřednictvím platformy potvrzujete, že jste si přečetli tyto informace i naše oznámení o ochraně osobních údajů.
Nemusíte sa obávať, informácie o Vašej totožnosti sú chránené prísnou povinnosťou mlčanlivosti a nesmú byť bez vášho súhlasu poskytnuté tretej osobe. Veľmi dbáme tiež na to, aby sme zabezpečili, že v súvislosti s vaším oznámením neutrpíte žiadnu ujmu.
Abyste mohli uplatnit ochranu oznamovatelů stanovenou zákonem č. 54/2019 Sb., musíte mít s ohledem na okolnosti, které jsou Vám známy a o kterých jste informováni v době oznámení, důvod se domnívat, že uvedené skutečnosti jsou pravdivé, tj. Musíte jednat v dobré víře a nemůžete vědomě hlásit nepravdivé skutečnosti.
Vezměte prosím na vědomí, že nám budete velmi nápomocni při ověřování oznámených skutečností:
- pokud jste schopni identifikovat oblast porušení a zamyslet se nad tím, jaké ověřitelné informace o nahlášeném porušení můžete poskytnout. Rozsah a kvalita informací, které poskytnete, mohou ovlivnit způsob, jakým můžeme vaše hlášení přezkoumat a případně přijmout vhodná nápravná a preventivní opatření.
- pokud poskytnete tolik podrobností, kolik si pamatujete,
- pokud nám umožníte sdílet vaši identitu nejen s pověřencem pro ochranu osobních údajů, ale také s ostatními členy vyšetřovacího týmu. Povinnost mlčenlivosti se pak bude vztahovat i na členy vyšetřovacího týmu a zákaz odvetných opatření bude platit i nadále.
Můžete si vybrat jakýkoli dostupný kanál pro oznamování poskytnutý společností Zentiva. Doporučujeme používat platformu, protože ji považujeme za nejefektivnější.
Každé oznámení musí obsahovat alespoň popis protiprávní činnosti, která byla nebo má být páchána v souvislosti se zaměstnáním nebo jiným obdobným vztahem.
Na vaše oznámení se vztahuje ochrana oznamovatelů pouze v případě, že se týká porušení, které je:
i) trestný čin podle § 168, § 170, § 170b, § 177, § 212, § 213, § 217, § 221, § 226, § 233a, § 237 až 240, § 243, § 243a, § 247, § 247d, § 251a, § 252 až 254, § 261 až 263, § 266 až 268, § 271, § 278a, § 283, § 299a, § 302, § 305, § 326 až 327a, § 328 až 336b, § 336d, § 348, § 352a alebo § 374 Trestního zákona
ii) trestný čin, za který trestní zákoník stanoví trest odnětí svobody s horní hranicí trestní sazby přesahující dva roky;
iii) správním deliktem, za který lze uložit pokutu s horní hranicí stanovenou výpočtem, nebo
iv) správním deliktem, za který lze uložit pokutu s horní hranicí trestní sazby nejméně 30 000 eur.
Uveďte prosím všechny možné podrobnosti o porušení (protispolečenské činnosti), ke kterému došlo nebo má dojít, jako například:
- skutek a jeho rozsah
- datum
- čas nebo období
- místo
- proč a jak se domníváte, že došlo nebo dojde k narušení
- zda někdo v Zentivě ví o problému a může poskytnout další informace
- jak jste se o problému dozvěděli
- zda již problém nebyl někomu nahlášen (komu, kdy, jak)
- jakékoli další informace, které by mohly být užitečné pro prověřování.
Rádi bychom Vás informovali, že pokud podáte oznámení, které nespadá do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů nebo neobsahuje dostatečné údaje k tomu, aby bylo možné vyhodnotit, že oznámení spadá do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů, budeme Vás informovat a nebudeme Vaše oznámení dále hodnotit.
Vzhledem k tomu, že oznámení, na které se ochrana oznamovatelů nevztahuje, nemůžeme předat nikomu jinému (obdrží jej pouze pověřenec pro ochranu osobních údajů), doporučujeme vám využít iniciativu Speak Up v situacích, kdy se na vás ochrana oznamovatelů nevztahuje nebo kdy ji jednoduše nechcete využívat.
UPOZORŇUJEME, že tato stránka NENÍ ODKAZEM ZENTIVA SPEAK UP, webové stránky Zentiva Speak Up naleznete zde.
Oznámení o protispolečenské činnosti lze podat také prostřednictvím vnějšího systému orgánu příslušného k přijímání oznámení, a to:
- Úřad pro ochranu oznamovatelů (prostřednictvím formuláře na webových stránkách https://www.oznamovatelia.sk/chcem-oznamit/ nebo osobně na podatelně Úřadu pro ochranu oznamovatelů, Námestie slobody 29, 811 06 Bratislava),
- Státní zastupitelství
- příslušný správní orgán.
If you cannot find a particular Zentiva affiliate in the list above, it means that the affiliate is outside the scope of EU whistleblowers’ protection under the Directive (e.g. due to number of employees being below 50).
Please note, that whistleblowers’ protection is only granted when the report is made through the internal reporting channel of the respective legal entity. Therefore, please make sure you are using the right reporting channel. In case you make the report to an entity not concerned by the report we can neither investigate nor forward the report to the right entity. In that case, we will not evaluate the report. The confidentiality of your report will not be compromised and we will inform you that the report will not be investigated further.
Please NOTE, that THIS IS NOT AN ACCESS TO ZENTIVA SPEAK UP initiative. If you wish to make a report outside of scope of EU Whistleblowers protection [(e.g. reports outside of the whistleblowers protection, anonymous reports in some countries, etc.)], we encourage you to use Zentiva Speak Up initiative.
F&Q
Platforma (zahrnuje také odeslání oznámení ve formě hlasové zprávy)
Interní notifikační systém Zentivy (dále jen "Platforma") technicky provozuje společnost FaceUp Technology, s.r.o. prostřednictvím cloudového řešení. Upozorňujeme, že FaceUp Technology, s.r.o. nemá přístup k obsahu vašeho oznámení, k informacím, které nám sdílíte, ani k vaší identitě.
Pouze pracovník pro ochranu osobních údajů obdrží a dozví se o oznámení zaslaném prostřednictvím Platformy v souladu s platnými zákony a interními postupy. Pokud s tím souhlasíte, může být zpráva sdílena s vyšetřovacím týmem – omezeným okruhem lidí pro danou oblast zprávy.
Platforma je uživatelsky přívětivá, stačí si vybrat právnickou osobu. Všechny relevantní informace týkající se oznámení budou vyplněny do pole 'další informace'.
Oznámení o hlasové zprávě
Pokud zvolíte tuto možnost, můžete vytvořit hlasový záznam. Upozorňujeme, že pokud zvolíte hlasovou zprávu, váš hlas bude změněn. Řiďte se pokyny od platformy, je uživatelsky přívětivá (místo psaní mluvíte a záznam se uloží do formuláře).
Po vyplnění všech dat ve formuláři (písemně nebo hlasovou zprávou) vám bude přidělen jedinečný kód – klíč.
Zapište si klíč a uchovejte ho na bezpečném místě. Neupozorňujte nás. Pokud kód sdělíte třetí straně, může být ohrožena důvěrnost vašeho oznámení.
Klíč slouží ke kontrole oznámení, získání zpětné vazby nebo k dalším dotazům.
Pokud klíč ztratíte, budete muset formulář znovu vyplnit, abyste získali nový klíč. V takovém případě prosím uveďte v textovém poli, že navazujete na již odeslané oznámení, nemusíte vyplňovat všechny detaily, ale je nutné uvést, o čem bylo původní oznámení).
Jsme povinni vám poskytnout potvrzení o přijetí a související zpětnou vazbu. Tyto informace najdete pouze na platformě pomocí svého klíče.
Pokud chcete být automaticky informováni o jakýchkoli změnách ve svém oznámení, musíte zadat svou e-mailovou adresu. Tento e-mail nedosahuje Zentivy a slouží pouze k zasílání komentářů z platformy v případě, že se stav vaší stížnosti změní.
Tento klíč slouží ke kontrole zpětné vazby nebo možných žádostí o doplnění ze strany oddělení pro dodržování předpisů.
V rámci procesu prověřování stížností obdržíte potvrzení o přijetí a zpětnou vazbu. Tyto informace vám budou na platformě dostupné až poté, co zadáte klíč.
Pokud chcete být automaticky informováni o stavu screeningu, můžete zadat svou e-mailovou adresu do příslušného pole (ne do textového pole). Tento e-mail slouží pouze k zasílání zpětné vazby z platformy v případě, že se něco změní (tj. NEBUDETE dostávat žádné aktualizace ani dotazy prostřednictvím tohoto e-mailu). Oznámení vám bude zasláno od NNTB <info@nntb.cz>.
Odkaz, který obdržíte e-mailem, vás přesměruje na hlavní vstupní stránku platformy, kde musíte vybrat pole "Moje organizace" a zadat přístupový kód u5xnbg6671. Teprve pak se vrátíte na stránku, kde musíte zadat svůj klíč.
Na stránku, kde klíč vkládáte, se můžete dostat přes odkaz na této stránce a také kliknutím na tlačítko "Zkontrolovat oznámení" vlevo.
Pokud zašlete oznámení e-mailem, obdrží ho a seznámí se s ním pouze odpovědná osoba. Pokud souhlasíte, zpráva může být sdílena s vyšetřovacím týmem – omezeným okruhem lidí pro danou oblast. Potvrzení o obdržení oznámení a další informace obdržíte pouze v reakci na e-mailovou adresu, na kterou bylo oznámení odesláno. Během komunikace budete požádáni o potvrzení, zda podáváte podávání, což spadá do rozsahu zákona o ochraně oznamovatelů. Upozorňujeme, že pokud uvedete, že hlášení se netýká protispolečenské činnosti, ochrana oznamovatelů nebude poskytnuta.
V případě e-mailu neposílejte kopii e-mailu nikomu jinému.
Pokud oznámení pošlete poštou, bude zasláno pouze odpovědné osobě. Pouze pracovník pro ochranu osobních údajů se bude zabývat oznámením doručeným poštou nebo osobně. Pokud souhlasíte, zpráva může být sdílena s vyšetřovacím týmem – omezeným okruhem lidí pro danou oblast.
Během komunikace budete požádáni, abyste potvrdili, zda podáváte hlášení, které spadá do rozsahu zákona o ochraně oznamovatelů. Upozorňujeme, že pokud uvedete, že hlášení se netýká protispolečenské činnosti, ochrana oznamovatelů nebude poskytnuta.