Iniciativa Speak Up
Odvaha ozvat se je základem pro budování důvěry jak uvnitř, tak navenek.
Tato platforma byla zřízena za účelem hlášení skutečných nebo domnělých porušení platných zákonů, Etického kodexu a etických principů společnosti Zentiva, upozorňování na dodržování předpisů a přijímání nezbytných opatření v oblasti potenciálního nebo skutečného rizika a za účelem ochrany společnosti a jednotlivců.
Ve společnosti Zentiva věříme, že důkladné prověření a reakce společnosti na takové oznámení působí preventivně a zajišťuje správnou reakci na takové protiprávní jednání. Proto byla v Zentivě zavedena iniciativa Speak up.
V roce 2019 přijala Evropská unie směrnici o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (ze dne 23. října 2019, č. 2019/1937, dále jen "směrnice"). Ochrana oznamovatelů podle Směrnice je proto implementována samostatně, v souladu s platnými právními předpisy v zemích, ve kterých společnost Zentiva působí.
Upozorňujeme, že se nejedná o interní oznamovací kanál vytvořený podle směrnice.
Pokud si přejete podat oznámení podle Směrnice a zákona č. 54/2019 Sb., o ochraně oznamovatelů, naleznete odkaz zde.
Vezměte prosím na vědomí, že s vaším oznámením na lince pomoci Speak Up nebude zacházeno a nebude přezkoumáno jako hlášení podané v rámci interního systému pro oznamování a nebudete chráněni podle zákona o ochraně oznamovatelů.
Nejedná se o tísňovou linku. Nepoužívejte jej k hlášení událostí, které představují bezprostřední ohrožení života, majetku nebo životního prostředí.
Veškeré související kroky, včetně přezkoumání samotného oznámení, jsou prováděny převážně interně, a to buď oddělením Compliance, nebo jinými relevantními odděleními v souladu s platnou legislativou a interními procesy.
Kliknutím na níže uvedený odkaz budete přesměrováni na platformu, kde se nachází notifikační formulář Speak Up.
Často kladené otázky
Platforma (zahrnuje také podání oznámení ve formě hlasové zprávy)
Speak Up Line společnosti Zentiva (dále jen "Platforma") je technicky provozována společností FaceUp Technology, s.r.o. prostřednictvím cloudového řešení. Zásady ochrany osobních údajů společnosti FaceUp Technology s.r.o. jsou dostupné zde.
S informacemi, které se rozhodnete nám poskytnout, bude zacházeno jako s důvěrnými a budou dále zpracovávány.
Společnost Zentiva se zavazuje chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními za to, že v dobré víře oznámí něco, co považují za porušení pravidel.
Odvetná opatření jsou přísně zakázána.
Odvaha promluvit je zásadní pro budování důvěry uvnitř i navenek.
V určitých případech můžeme být požádáni, abychom výsledky vyšetřování sdělili orgánům, jako jsou orgány činné v trestním řízení.
Platforma je uživatelsky přívětivá, stačí vybrat jazyk v pravém horním rohu a použít tlačítko "+Vytvořit případ".
Vyberte právnickou osobu pomocí pole "Organizační jednotka".
Všechny relevantní informace týkající se zprávy musí být zadány do pole "Další informace".
Poskytněte nám prosím všechny možné podrobnosti o stížnosti, jako jsou:
- Předmět a rozsah případu
- datum
- čas nebo období
- místo
- proč a jak si myslíte, že k narušení došlo
- zúčastněné osoby - svědci
- zda někdo ze společnosti Zentiva ví o incidentu a může poskytnout další informace
- jak jste se o problému dozvěděli
- problém je již vyřešen s někým jiným
- jakékoli další informace, které by mohly být užitečné při vyšetřování
Místo psaní lze také použít hlasovou schránku. Vezměte prosím na vědomí, že pokud se rozhodnete pro hlasovou zprávu, váš hlas bude změněn. Postupujte podle pokynů platformy, je uživatelsky přívětivá (místo psaní mluvíte a záznam se ukládá do formuláře).
Po vyplnění všech údajů ve formuláři (písemně nebo hlasovou zprávou) vám bude přidělen unikátní kód – klíč. Klíč si zapište a uschovejte na bezpečném místě. Neupozorňujte nás. Pokud kód sdělíte třetí straně, může být ohrožena důvěrnost vašeho oznámení.
Klíč se používá ke kontrole oznámení za účelem získání zpětné vazby nebo pro jiné dotazy. V případě, že klíč ztratíte, budete muset formulář vyplnit znovu, abyste získali nový klíč. V takovém případě prosím do textového pole uveďte, že navazujete na již nahlášenou záležitost (nemusíte vyplňovat všechny údaje, je však nutné uvést, čeho se nahlášená záležitost týkala).
V případě zpětné vazby ze strany společnosti Zentiva je nutné se vrátit na Platformu pomocí vašeho klíče.
Pokud si přejete být automaticky informováni o všech změnách vašeho oznámení, můžete do příslušného pole (nikoli do textového pole) vyplnit svou e-mailovou adresu. Tento e-mail se používá pouze k zasílání upozornění z platformy pro případ, že by se něco změnilo. Tato oznámení budou odeslána z <info@nntb.cz> NNTB.
Odkaz, který obdržíte e-mailem, vás přesměruje na hlavní vstupní stránku platformy, kde musíte vybrat pole "Moje organizace" a zadat přístupový kód aa0aaa0aa0aaaa. Teprve poté se vrátíte na stránku, která vyžaduje zadání klíče.
Kontakt na odd. Compliance a kontakt Speak Up linky:
+420 267 242 440
compliance@zentiva.com
Head of Ethical Compliance
Zentiva Group, a.s.
U kabelovny 529/16
102 00 Prague 10, Czech Republic